工具体系 (202608)

好像每过一段时间,我都会写这样一篇文章,来确认我对目前生活方式的控制。
留下记录倒也不错,回顾的时候会发现——“啊,原来当时我在做这些事”。

时间管理

时间块:主动统计

从2019年左右就开始用这个软件,积累到现在数据可观。
做完一件事后,标注时长和分类即可。
回顾的时候可以看到自己一段时间来的时间分配,还是挺好用的。
和3x3这种tracker不同的是,不用刻意去“启动”一个计时,而是事后追溯。我比较喜欢这种模式。

activitywatch:被动统计

这个已经用了半年,在后台自动记录我使用电脑的情况。
因为在打开电脑后,我经常忘记自己做一件事情的时长,无法记录到时间块。
有了这个以后,就可以追溯了。

日常

dwmy:日程安排

上个月给自己做了这个软件后,就一直在使用。
虽然移动端不算太方便(尤其是同步),但基本满足了我的日程需求。

costmemo:手机记账

从2024年开始用的,养成了花一笔钱立刻记录的习惯。
本来觉得手动记账会很麻烦,但其实还好,适合我这种流水不多的人。我有些朋友经常买卖东西,就没法手动记账。

阅读

zotero:研究型阅读,书单管理

上个月和zotero相见恨晚后,就在犹豫要不要从sumatrapdf切换过去
然后决定先尝试一段时间的zotero。
目前感觉很好,凡是需要划线标注和做笔记的书,我已经统一放到zotero里进行阅读了。

sumatrapdf:虚构类阅读

不需要做笔记、没有目的纯为娱乐看的书,还是会用sumatrapdf看。只是这一个月没怎么用到。之后打算看点lispector。

lute:外语阅读

这个是用来看所有我半懂不懂需要查字典(而且想通过查字典精进)的书籍和文章,节约了大量切出去查询的时间。
目前我用它看日语,德语,古希腊语,文言文。
不过我用了一周后有意识cut了使用它的时间,因为学语言太上头了,我没那么多时间……

移动端

移动端我基本上有什么用什么。
iOS上以下几个值得推荐:

微信读书也会用。有时用一下ocr功能,竖排pdf转epub。

笔记

google sheet:日常生活记录

我用电子表格记录各种各样的东西,这个体系已经维持了两年左右,还算成功。体系包括:

还有一些帮助我回顾人生的表格,不赘述了。

roam research:思考

虽然zotero的笔记功能很强大,但它主要用于对一本书的笔记进行分类和查找,是围绕着“条目”这个单位的。
而roam research更多是围绕我的体验来组织笔记。
这里包括,我看一本书所花的时间、我的感想、和我一边看一边发散的灵感。
到目前为止,这方面的笔记我还离不开roam research。暂时没有别的能替代它。

simplenote:长期笔记

其实roam research也可以做到这一点,但是simplenote在移动端比较快,而且是纯文本的。
之前介绍过,我每产生一个可能会长期关注的想法,就会在simplenote里开一个对应的笔记,并时时整理这个笔记,保证它不会太长。

heptabase:项目规划

heptabase这半年来用得比较少,因为项目推进目前不需要用到它。
但它还是我最爱的白板软件,可以帮助我快速focus到一个项目的工作。
创始人主推的“学习和输入”的用途,我反而是完全不适应。我不喜欢用白板来思考,因为我的很多思考都发生在朦胧、模糊、酝酿之中。
白板是一个“清晰”的工具。
我喜欢用白板来组织规划项目。白板可以让我的思维更具体。
纯文字写作也有类似的作用。它们的区别是,文字仍然是过程,而我喜欢把最终产生的结论放到白板上,作为参考。
比如,项目里已经使用了很久的技术规范和文档。
把它们放在白板上,我就能看清这些已经存在的事物之间的联系,思考需不需要调整和补充。

workflowy:inbox

和workflowy的关系有点复杂。它现在有点像一个不需要整理的simplenote。
在做dwmy的时候,我短暂地用wfy的看板管理了开发需求,还是比较好用的。
反正目前是一个备胎的地位。

有时候wfy和dwmy的反面功能也会重叠。
这时候我的分类方法是:
如果完成这个任务后,我还要记录结果和反思,那就用wfy。
总体来说,wfy还是偏向长期保存的记录,而dwmy则完全不是,可以说是用后即弃的。

google sheet:资料

这个不多介绍。凡是需要做电子表格的资料(如年代表),就用sheet。

写作

obsidian:思考和读书心得

也就是这个digital garden。
这里是把笔记里的思考梳理写成长篇连续文章的地方。
选择obsidian是因为,1. 格式很容易保存,用别的软件打开 2. vault形式的管理能力还不错 3. 直接对接发布和出版 4. 插图和其他媒体的方式比较现代。
但我是不会用obsidian做笔记的。
这个garden里还残留了一些一边看书一边做笔记的遗迹,但我不太喜欢那种感觉。私人碎片笔记就应该和长篇的文章分开。

typora:单篇文档

和obsidian类似,但typora只是个编辑器。也就是用来打开和编辑文档的工具。它没有什么组织管理的功能,也不需要。

google sheet:大纲

情节大纲已经不算笔记了,而是一种创作产物,所以放在这里。
很多人会用真正的outliner工具来做大纲,但我偏爱电子表格。

simplenote:跨平台写作

还是在用simplenote。
不完美但仍然没法替代。
其实,只要我不追求跨平台阅读和编辑,就可以换成无数其他软件,但simplenote也挺好的,还是不去改变这个习惯吧。